Envío de trabajos

1.1. Uno de los objetivos del CEIBS es fomentar la participación activa de los asistentes, mediante la realización de trabajos de calidad, ya sean Comunicaciones Orales o Pósteres. Para recompensar el trabajo realizado por estos “Asistentes Activos”, se reconocerá y premiará a los mejores trabajos y exposiciones, con diversos premios que se detallan en puntos posteriores.

1.2. Serán aceptados “trabajos originales de investigación”, “trabajos de revisión”, “casos clínicos” y TFG/TFM (presentados o no presentados). Se aceptará cualquier trabajo relacionado con el ámbito biosanitario, ya sea de investigación básica o clínica.

1.3. El envío del abstract deberá realizarse antes del día 18 de febrero a las 23:00 horas, se enviará en formato de Microsoft® Word (.doc o .docx) a la dirección de correo ceibs.granada@gmail.com con asunto «ABSTRACT». El nombre del documento Word tiene que ser «Apellidos, Nombre».

1.4. Tras el envío del abstract, durante el período de evaluación, el Comité Organizador, junto con el Comité Editorial de Archivos de Medicina Universitaria, decidirán los trabajos que se aceptan, así como los más apropiados para cada modalidad. Los candidatos serán informados inmediatamente de la recepción de su trabajo, y, posteriormente, de la modalidad aceptada, el día y hora de exposición de su trabajo.

2.1. Cualquier trabajo enviado podrá tener varios autores. Se permitirán trabajos tanto de estudiantes de grado como de postgrado.

2.2. Cada candidato podrá únicamente enviar un abstract como primer autor.

2.3. Los trabajos serán defendidos, tanto en la modalidad comunicación oral como en la modalidad póster científico por el primer autor del trabajo. En caso de necesidad, el trabajo podrá ser defendido por otro autor, siempre que no exponga otro trabajo diferente en el congreso.

3.1. El candidato deberá haberse inscrito en el X CEIBS como asistente activo siguiendo todos los pasos de inscripción. En caso de que un asistente se haya inscrito como pasivo, y quiera finalmente participar con algún trabajo, podrá enviar igualmente su abstract antes de la fecha límite, siempre y cuando especifique su cambio de rol en el contenido del email.

3.2. El abstract debe incluir el nombre de los autores y afiliación (ej: Antonio Serrano Izquierdo, Departamento de Microbiología de la Universidad de Granada / Pedro Jiménez Oliver, Servicio de Dermatología del Hospital Clínico San Cecilio).

3.3. El abstract podrá escribirse en castellano o en inglés, conteniendo un máximo de 2500 caracteres (sin incluir los espacios).  Tamaño DIN A4, con un tamaño de letra 10, tipo Calibri, con unos márgenes de 2,5 cm, un interlineado de 1,5 y una justificación completa.

Nota: si el abstract es en inglés, la exposición del trabajo tiene que ser en inglés (ya sea comunicación oral o póster). Si no es así, habrá una penalización.

3.4. En la elaboración del abstract podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando hayan sido especificadas y aclaradas junto con la primera mención de las mismas en el texto. Se recomienda el uso de abreviaturas comunes y de aceptación general en la comunidad científica. No se permite el uso de abreviaturas en el Título ni en el Resumen, únicamente en el cuerpo del texto. Se deberá prestar especial atención a la expresión correcta y adecuada de las unidades de medida.

3.5. El abstract debe seguir la siguiente estructura, excepto si es un caso clínico: Palabras Clave, Introducción/Objetivos, Material y Métodos, Resultados y Discusión/Conclusión. Debe servir para contextualizar el estudio, y ha de contener información sintetizada acerca del propósito, procedimientos básicos, principales descubrimientos, y conclusiones generales, enfatizando lo novedoso y los aspectos más importantes del estudio realizado.

3.6. No se deben añadir tablas, figuras ni imágenes. No se recomienda incluir citas bibliográficas en el abstract.

3.7. Tras la fecha límite, todos los abstracts serán revisados por un jurado compuesto por miembros del Comité Organizador del X CEIBS y el Comité Editorial de Archivos de Medicina Universitaria. Dicho jurado se reserva el derecho de denegar los trabajos que no tengan la estructura o calidad necesaria.

3.8. La notificación de los resultados de la selección de abstracts y la distribución de los trabajos para las modalidades comunicación oral y póster científico tendrá lugar unos 10 días después de la fecha de cierre del envío de abstracts.

4.1. El envío de abstracts por sí mismo no ofrece la entrada al X CEIBS. El candidato debe abonar la inscripción del congreso y rellenar el formulario para poder participar en las actividades del X CEIBS.

4.2. El envío del abstract deberá realizarse antes del día 24 de febrero a las 00:00 horas, se enviará en formato de Microsoft® Word (.doc o .docx) a la dirección de correo ceibs.granada@gmail.com con asunto «ABSTRACT». El nombre del documento Word tiene que ser «Apellidos, Nombre».

4.3. En el proceso, todo aquel asistente que elija la opción de “Asistente Activo” deberá enviar su abstract dentro del plazo arriba indicado, salvo causa debidamente justificada y valorada por el Comité Organizador. En caso contrario, el Comité Organizador se reserva el derecho a revocar la inscripción de dicho asistente, no pudiendo asistir al Congreso y no devolviéndosele el pago de la inscripción.

• • • 4.3.1. Mientras el plazo de inscripción siga abierto, y sólo si quedan plazas disponibles en la modalidad de “Asistente Pasivo”, se permitirá el paso de una modalidad a otra. En el caso de que el asistente decidiera cambiar de “Activo” a “Pasivo”, o viceversa, deberá comunicarlo al Comité Organizador vía e-mail (ceibs.granada@gmail.com).
    • 4.3.2. Si no quedaran vacantes para realizar este cambio, se ofrecerá la devolución del dinero, pero sólo si este trámite se realiza durante el período de inscripción.

5.1. De acuerdo con la calidad del abstracts y con el tipo de trabajo científico presentado, el jurado determinará si el trabajo es aceptado o rechazado, y en qué modalidad.

5.2. Si los candidatos tienen preferencia por alguna de las dos modalidades, podrán marcarla en el formulario de inscripción. Aunque dicha preferencia será tomada en cuenta, el jurado se reserva el derecho de distribuir los trabajos entre ambas modalidades en función del contenido de los mismos. Los trabajos mejor puntuados serán presentados como “comunicación oral”, mientras que los demás trabajos de calidad serán elegidos como “póster científico”. Aquellos que no cumplan los requisitos de calidad del X CEIBS, serán rechazados, sin suponer ello ningún tipo de cambio en cuanto a la accesibilidad al congreso por parte de sus autores.

6.1. El Jurado estará compuesto exclusivamente por profesionales expertos tanto en ciencias básicas como en clínicas. Dicho jurado será diferente para las comunicaciones orales que para los pósteres científicos, al tener diferentes premios. Ni el comité del X CEIBS, ni la revista Archivos de Medicina Universitaria formarán parte del jurado de los trabajos, para evitar conflictos de interés. Los profesionales serán objetivos e imparciales, y los resultados de su evaluación serán el único valor tenido en cuenta para determinar a los ganadores de los distintos premios.

6.2. El Jurado será definitivamente anunciado en la página web antes de la realización del Congreso.

6.3. El Jurado decidirá los mejores trabajos de acuerdo con los siguientes criterios:

6.4.1. Criterios a valorar:
El jurado valorará, de 1 a 10, cada uno de los siguientes parámetros:

• • • Claridad de la escritura del abstract.
    • Relevancia e innovación del trabajo presentado.
    • Adecuación científica.
    • Diseño y método de investigación.
    • Posibilidades futuras de ampliación.
    • Implicación del estudiante en el trabajo.
    • Defensa oral del trabajo.
    • Diseño del póster / exposición oral.

La media de los ocho ítems constituirá la nota final del trabajo, al que se le podrán añadir:

6.4.2. Criterios que “suman puntos extra” en la valoración:

• • • Realización y presentación del trabajo en inglés (+0.2 puntos).
    • Correcta respuesta a las preguntas del jurado (+0.2 puntos).
    • El tipo de trabajo será tenido en cuenta, sumando +0.2 puntos los trabajos originales de investigación.
    • Se valorará positivamente que el trabajo haya sido presentado por un estudiante de Grado.

6.5. La decisión del jurado es inapelable.

7.1. Los abstracts aceptados para la modalidad póster científico deberán ser expuestos y defendidos durante la Sesión Paralela de Pósteres el jueves 14 de marzo de 16:45 a 18:00.

7.2. Los autores deberán llevar su póster impreso a la Sesión Paralela de Pósteres y colgarlo en el tablón que tenga su número correspondiente (se informará a los autores tras el proceso de elección). El póster deberá colgarse preferentemente el primer día del Congreso (martes 12 de marzo de 2024), siendo supervisado por el Comité Organizador del X CEIBS hasta el viernes, y debe ser retirado tras la finalización de la Sesión Paralela de Pósteres.

Se recomienda llevar una versión del póster en un pen-drive. La organización se compromete a pagar una nueva impresión en caso de que sufriese algún desperfecto antes de la Sesión Paralela de Pósteres.

7.3. El póster científico podrá estar escrito en castellano o en inglés. El tamaño máximo del póster será formato A0 (1188mm x 840mm) y todos los pósteres deberán imprimirse en orientación vertical. Como ayuda, se adjuntan dos modelos de póster.

7.4. Cada presentación (defensa del póster ante el jurado) deberá durar unos 8 minutos (5 para la presentación por parte del estudiante y 3 para la discusión con el jurado).

7.5. Se valorará positivamente la presentación oral en inglés, independientemente de que el póster esté escrito en castellano o en inglés.

7.6. Aquellos que obtengan el primer premio de cada categoría, asimismo, podrán publicar su póster en la edición de Archivos de Medicina Universitaria (AMU) de octubre de 2024. Los ganadores serán entrevistados para AMU y para la página web.

8.1. Habrá 7 sesiones de comunicaciones orales, repartidos entre el martes 12 de marzo y el miércoles 13 de marzo.

8.2. Los autores serán informados del día y hora de su exposición.

8.3. Se recomienda que la presentación esté hecha en Microsoft® PowerPoint o Apple® Keynote, guardada en pen-drive o disco duro extraíble y enviada por email a ceibs.granada@gmail.com antes del día 3 de marzo.

8.4. Cada comunicación oral deberá durar 15 minutos (10 de exposición y 5 de discusión con el jurado y el público).

8.5. Se valorará positivamente la presentación oral en inglés, la respuesta a las posibles preguntas y el interés y entusiasmo mostrados por el autor. Asimismo, será fundamental la adaptación del trabajo al público del X CEIBS y el rigor científico del mismo.

8.6. Se escogerán entre las comunicaciones orales un primer premio, un segundo premio, y una mención a la mejor comunicación oral de estudiantes.

8.7. Los ganadores serán entrevistados para la revista Archivos de Medicina Universitaria (AMU), y para la página web del congreso.

9.1. Los premios se concederán tras una estricta valoración del jurado, siendo un jurado diferente el de pósteres científicos que el de comunicaciones orales.

9.2. Se pueden añadir menciones especiales adicionales a aquellos trabajos que requiriera el jurado.

9.3. El jurado puede decidir considerar algunos premios “desiertos” si ninguno cumple con la calidad suficiente.

9.4. El simple hecho de exponer un trabajo, independientemente de los premios, constituirá una publicación científica al formar parte del Suplemento que la revista científica Archivos de Medicina Universitaria generará para el X CEIBS.

9.5. Todos los premios se anunciarán en el Acto de Clausura del X CEIBS, el jueves 14 de marzo. Los ganadores recibirán un diploma acreditativo, así como su respectivo premio.

9.6. Los premios para el X CEIBS son: